綜合事務(wù)部(董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理辦公室、督查辦公室)
部門主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則以及各項(xiàng)授權(quán)清單,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)等重要會(huì)議的組織安排和材料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議通過的規(guī)章制度、工作目標(biāo)、任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行督查督辦。
3、負(fù)責(zé)對(duì)接上級(jí)督查機(jī)構(gòu),并牽頭督促落實(shí)上級(jí)督查機(jī)構(gòu)提出的整改意見、建議。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政綜合性文件、材料、會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、審核工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析、整理、傳遞等工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化、辦公自動(dòng)化建設(shè),提高集團(tuán)管理 效率。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文處理及文件資料的歸檔、保密工作,集團(tuán)印章、執(zhí)照、證照的管理工作,集團(tuán)公務(wù)車輛、辦公設(shè)備、用品和總部固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤接待、辦公場(chǎng)所保潔等工作。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委會(huì)、董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子交辦的其它工作。